사진이나 문서를 여러 개 저장하다 보면 파일 이름이 제각각이 되어 정리가 어려울 수 있습니다. 윈도우에서는 별도의 프로그램 없이도 여러 파일의 이름을 한 번에 변경할 수 있습니다. 아래에서는 초보자도 바로 따라 할 수 있는 간단한 파일 일괄 변경 방법을 소개합니다.
1. 같은 종류의 파일을 한 폴더에 모으기
일괄 이름 변경은 같은 폴더에 파일이 모여 있어야 편합니다.
- 사진, 문서 등 파일을 한 폴더에 정리
- 정렬 기준을 ‘이름’ 또는 ‘날짜’로 해두면 순서 확인이 쉬움
2. 변경할 파일 전체 선택
마우스로 드래그하거나 단축키로 모든 파일을 선택합니다.
- Ctrl + A : 전체 선택
- 또는 Shift 눌러 필요한 구간만 선택
3. F2 키로 기본 일괄 변경
윈도우 기본 기능만으로도 간단하게 이름을 일괄 변경할 수 있습니다.
- 파일 전체 선택 → F2 누르기
- 파일 이름 입력 → Enter
- 예: “여행사진” 입력하면 “여행사진 (1), 여행사진 (2)”처럼 자동 생성
4. 파일 확장자는 변경하지 않기
확장자를 수정하면 파일이 열리지 않을 수 있으므로 주의합니다.
- 예: .jpg, .png, .pdf 등 확장자는 그대로 유지
5. 고급 일괄 변경: 파워토이즈(PowerToys) 사용
더 다양한 규칙으로 파일명을 바꾸고 싶다면 마이크로소프트 PowerToys가 유용합니다.
- Microsoft Store에서 PowerToys 설치
- ‘PowerRename’ 기능으로 숫자 추가, 텍스트 변경 등 고급 편집 가능
6. 파일 이름 규칙 정하기
일관된 규칙을 만들면 이후 파일 관리가 훨씬 쉬워집니다.
- 예: 2024_여행_01, 회사자료_001, 사진_001
- 날짜 + 분류 + 번호 조합 추천
7. 변경 후 저장 상태 확인
파일이 제대로 정렬되었는지 마지막으로 확인합니다.
- 정렬 기준을 이름으로 설정해 번호 순서 확인
- 잘못 변경된 파일이 없는지 체크
정리
윈도우에는 기본적으로 파일 이름을 일괄 변경할 수 있는 기능이 제공됩니다. F2 기능과 PowerRename을 적절히 활용하면 많은 파일도 쉽게 정리할 수 있습니다. 정리된 파일은 검색과 관리가 편해져 작업 효율이 크게 향상됩니다.